Η λύση και οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε κάθε εταιρεία που διατηρεί διαχειρίζεται και διακινεί έντυπα.
Στόχος μας είναι μέσω της ψηφιοποίησης εγγράφων η μετάβαση σε ένα ψηφιακό περιβάλλον ηλεκτρονικής διαχείρισης εύκολα,
γρήγορα και οικονομικά. Η διαδικασία προσαρμόζεται εύκολα σε κάθε απαίτηση και μπορεί να γίνει τόσο στις εγκαταστάσεις του πελάτη όσο και στις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Η εταιρεία Locate ITS Services παρέχει υψηλού επιπέδου ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης εγγράφων καλύπτοντας όλα τα παρακάτω.
Η ψηφιοποίηση εγγράφων μπορεί να γίνει για το σύνολο των εντύπων ενός φακέλου ή για επιλεγόμενα έντυπα εφόσον κάτι τέτοιο είναι επιθυμητό από τον πελάτη.
Συνήθως είναι κοστολογικά συμφέρουσα η ψηφιοποίηση του συνόλου του φακέλου
δεδομένου ότι για την διαλογή χρειάζεται ανθρώπινο δυναμικό που αυξάνει το κόστος.
Προκειμένου τόσο να επιταχυνθεί η διαδικασία όσο και να μειωθεί το κόστος επεξεργασίας, παρέχεται δυνατότητα χρήσης OCR / ICR διαδικασιών.
Η χρήση OCR / ICR διαδικασιών εφαρμόζεται μετά την ολοκλήρωσης της ψηφιοποίησης, ανά περίπτωση
κατόπιν μελέτης με απώτερο στόχο την διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών.
Η δεικτοδότηση – τεκμηρίωση των εγγράφων γίνεται βάση των απαιτήσεων του κάθε έργου όπως αποτυπώνονται στις προδιαγραφές σε συμφωνία με τον πελάτη ως επέκταση της διαδικασίας ψηφιοποίησης.
Δεδομένου ότι για την διαδικασία της δεικτοδότησης
χρησιμοποιείται ανθρώπινο δυναμικό το οποίο έχει ανελαστικό κόστος, ανά περίπτωση εκτιμάται το όφελος σε συνδυασμό με το κόστος που θα προκύψει για την δεικτοδότηση των εικόνων που παράγονται από την διαδικασία της ψηφιοποίησης
μέσω καταχώρησης αν δεν μπορεί να γίνει επιτυχώς μέσω OCR.
Υπάρχει δυνατότητα κάλυψης όλων των απαιτήσεων τεκμηρίωσης όσο πολυπλοκότητα και αν έχουν.
Η αναζήτηση των ψηφιακών εγγράφων μετά την διαδικασία ψηφιοποίησης γίνεται βάση λέξεων κλειδιών που καταχωρούνται ανά έγγραφο βάση της διαδικασίας τεκμηρίωσης και αυτόματης αναγνώρισης.
Επικοινωνήστε
για περισσότερες πληροφορίες