Εμπορική διαχείριση ERP Danaos

Εμπορική διαχείριση με ηλεκτρονική τιμολόγηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων στο cloud τώρα από 6€ / μήνα.

Παρέχεται δωρεάν δοκιμαστική περίοδος ενός μήνα.

Danaos ERP Εμπορική διαχείριση. Το σύστημα παρέχει μία ολοκληρωμένη λύση λογισμικού εμπορικής διαχείρισης πολλαπλών χρηστών με ενσωματωμένες λειτουργίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης για το σύνολο των εγγράφων σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας σας.

Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για όλες τις δραστηριότητες εμπορίου, παροχής υπηρεσιών – ελεύθερους επαγγελματίες κ.λ.π.

Η Εμπορική διαχείριση λειτουργεί διαδικτυακά γεγονός που σας απαλλάσσει από κόστη τοπικής εγκατάστασης, παρακολούθησης και αντιγράφων ασφαλείας ενώ ταυτόχρονα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και τα έγγραφά σας από οποιοδήποτε σημείο διαθέτει πρόσβαση internet.

Το σύστημα DANAOS ERP Εμπορική διαχείριση με ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλήρως εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις myDATA ERP API για την εύκολη άμεση και αποτελεσματική διαχείριση και διαβίβαση των δεδομένων.

Παρέχονται λειτουργίες αυτοματοποιημένης διαχείρισης των εργασιών με στόχο τόσο την μείωση του χρόνου διαχείρισης όσο και την διασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων διαβίβασης.

Πρόσβαση στον λογιστή σας

Δεδομένου ότι η εφαρμογή λειτουργεί διαδικτυακά, παρέχεται δυνατότητα ελεγχόμενης πρόσβαση στον λογιστή σας για την διαχείριση των φορολογικών σας υποχρεώσεων.

Η πρόσβαση περιορίζεται στις απαιτούμενες λειτουργίες και ενέργειες που είναι αναγκαίες για την λογιστική διαχείριση της εταιρείας σας.

Υποσυστήματα

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
- Αποστολή και τήρηση παραστατικών με Email .
- Τήρηση απεριόριστων επιπλέον παραμετρικών πεδίων ανά παραστατικό.
- Αποθήκευση εκδοθέντων παραστατικών στα έγγραφα.
- Τήρηση επιπλέον εγγράφων ανά παραστατικό.
- Δυνατότητα αντιγραφή παραστατικού.
- Σύνδεση τιμολόγησης με έργο.
- Υποστήριξη πολλαπλών τιμοκαταλόγων ανά είδος, πελάτη, έργο.

Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων

Δυνατότητα τήρησης εγγράφων ανά:
– Εταιρεία.
– Πελάτη.
– Προμηθευτή.
– Εργαζομένου.
– Εργων (Πελατών, Προμηθευτών, Εργαζομένων).
– Παραστατικών (Εσόδων και Εξόδων).
– Αρχείου προϊόντων Υπηρεσιών.

CRM - Ενέργειες – Ημερολόγιο - Υπενθυμίσεις - Ραντεβού

Ενέργειες – Ημερολόγιο – Υπενθυμίσεις.
Παρέχονται λειτουργίες καταχώρισης ενεργειών και υπενθυμίσεων με ιστορικό σε όλα τα υποσυστήματα (Πελατών, Προμηθευτών, Εργαζομένων, Παραστατικών, Έργων, Προϊόντων) υποστηρίζοντας.
- Διαχείριση ενεργειών
- Δυνατότητα προσαρμογής με παραμετρικά οριζόμενα πεδία.
- Δυνατότητα επισύναψης εγγράφων ανά κίνηση.
- Καταχώρηση και διαχείριση των ραντεβού σας.

Πελάτες

Αυτόματη δημιουργία βάση ΑΦΜ.
Δυνατότητα τήρησης έργων – εργασιών.
Απεριόριστα παραμετρικά οριζόμενα πεδία σε επίπεδο πελάτη – έργου.
Τήρηση συνημμένων εγγράφων σε επίπεδο πελάτη – έργου.
Συνολική εικόνα πελάτη.
Ανεξόφλητα υπόλοιπα.
Καρτέλα.
Παραστατικά.
Έργα – εργασίες.

Προμηθευτές

Αυτόματη δημιουργία βάση ΑΦΜ.
Παρακολούθηση έργων – εργασιών
Απεριόριστα παραμετρικά οριζόμενα πεδία σε επίπεδο προμηθευτή – έργου.
Τήρηση συνημμένων εγγράφων σε επίπεδο προμηθευτή – έργου.
Συνολική εικόνα προμηθευτή
Ανεξόφλητα υπόλοιπα
Καρτέλα
Παραστατικά
Εργα – εργασίες.

Εργαζόμενοι

Διαχείριση εργαζομένων.
Απεριόριστα παραμετρικά οριζόμενα πεδία σε επίπεδο εργαζομένου.
Τήρηση συνημμένων εγγράφων σε επίπεδο εργαζομένου.
Ανάθεση εργασιών.
Συνολική εικόνα.
Υπόλοιπα.
Καρτέλα.
Παραστατικά.

Προιόντα Υπηρεσίες

Ολοκληρωμένη διαχείριση προϊόντων και υπηρεσιών.
Απεριόριστα παραμετρικά οριζόμενα πεδία σε επίπεδο είδους – υπηρεσίας.
Τήρηση συνημμένων εγγράφων σε επίπεδο είδους – υπηρεσίας.
Διαχείριση τιμοκαταλόγων σε επίπεδο είδους – πελάτη – έργου – ποσότητας.
Τύποι – κατηγορίες – μονάδες μέτρησης ανά είδος.
Τήρηση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων.

Διαχείριση Εργων

Παρακολούθηση Εργων.
Υποστήριξη πολλαπλών έργων ανά πελάτη – προμηθευτή.
Τήρηση απεριόριστων επιπλέον παραμετρικών πεδίων ανά έργο.
Τήρηση πολλαπλών εγγράφων ανά έργο.
Παρακολούθηση έργου από την ανάθεση μέχρι την ολοκλήρωση.
Προϋπολογισμός εσόδων – εξόδων έργου.

Προϋπολογισμός

Δυνατότητα τήρησης προϋπολογισμού τακτικών εξόδων (ενοίκιο , ΔΕΚΟ κ.λ.π) ανά παραμετρικά οριζόμενη περίοδο.

Reports

Καρτέλες
ΦΠΑ
ΜΥΦ
Βιβλίο εσόδων εξόδων
Κερδοφορία
Προϋπολογισμός

Παραμετροποίηση

Παραμετροποίηση συστήματος.
Στοιχεία εταιρείας
Δεδομένα φορμών παραστατικών
Παραστατικά εμπορικού
Τύποι συναλλασσόμενων
Τύποι δεδομένων ανά υποσύστημα
Τρόποι συναλλαγής
Περιοχές (Νομός – Δήμος)
Τύποι συνημμένων εγγράφων
Τράπεζες
Αποθήκης
Τύποι Ειδών
Κατηγορίες
Μονάδες μέτρησης
ΦΠΑ
Αποθηκευτικοί χώροι
Τύποι τιμοκαταλόγων.

Ασφάλεια - Δικαιώματα χρηστών

Ασφάλεια δεδομένων.
Παρέχεται πλήρη ασφάλεια των δεδομένων με δικαιώματα πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη.
Τα δικαιώματα παρέχονται στα παρακάτω επίπεδα:– Σε επίπεδο διαθέσιμων menu επιλογών.
– Προβολής εγγραφής.
– Εισαγωγής εγγραφής.
– Μεταβολής εγγραφής.
– Διαγραφής εγγραφής.

Τιμοκατάλογος

START

ΕΣΟΔΑ - ΕΞΟΔΑ

6/μήνα

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Πελάτες - έσοδα
Προμηθευτές - έξοδα
Εργαζόμενοι
Έργα
Φόροι - Τέλη
Κρατήσεις
Προϋπολογισμός
CRM
myDATA
500 παραστατικά / έτος
Πρόσβαση Λογιστή
Εισαγωγή Πελάτη - Προμ/τη από Taxisnet
Αποστολή παραστατικού με Email - SMS
Πληροφοριακές καταστάσεις
1 Χρήστης

BASIC

ΕΣΟΔΑ - ΕΞΟΔΑ - ΑΠΟΘΗΚΕΣ

12/μήνα

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Πελάτες - έσοδα
Προμηθευτές - έξοδα
Εργαζόμενοι
Έργα
Φόροι - Τέλη
Κρατήσεις
Είδη Προιόντα
Αποθηκευτικοί Χώροι
Τιμοκατάλογοι Είδος / Πελάτη / Εργο
Προϋπολογισμός
CRM
myDATA
500 παραστατικά / έτος
Πρόσβαση Λογιστή
Εισαγωγή Πελάτη - Προμ/τη από Taxisnet
Αποστολή παραστατικού με Email - SMS
Πληροφοριακές καταστάσεις
2 Χρήστες

ADVANCED

ΕΣΟΔΑ - ΕΞΟΔΑ - ΑΠΟΘΗΚΕΣ

18/μήνα

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Πελάτες - έσοδα
Προμηθευτές - έξοδα
Εργαζόμενοι
Έργα
Φόροι - Τέλη
Κρατήσεις
Είδη Προιόντα
Αποθηκευτικοί Χώροι
Τιμοκατάλογοι Είδος / Πελάτη / Εργο
Προϋπολογισμός
CRM
myDATA
5.000 παραστατικά / έτος
Πρόσβαση Λογιστή
Εισαγωγή Πελάτη - Προμ/τη από Taxisnet
Αποστολή παραστατικού με Email - SMS
Πληροφοριακές καταστάσεις
2 Χρήστες

Επιπλέον υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ

Από 0,07/παραστατικό

Η διαδικασία αφορά σάρωση και αποστολή των παραστατικών
με χρήση παρεχόμενου λογισμικού χωρίς επιπλέον κόστος.
Τα παραστατικά εισάγονται στο σύστημα την επόμενη εργάσιμη χωρίς επιπλέον ενέργεια aπό μέρους.
Επιπλέον οι εικόνες αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά εφόσον
η υπηρεσία ηλεκτρονική αρχειοθέτησης είναι ενεργή.
Διατίθεται ως υπηρεσία και για οποιοδήποτε άλλο σύστημα.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ

7/μήνα

400MB ~ 1.500 έγγραφα
ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ
Εταιρείας
Πελατών – Προμηθευτών – Εργαζομένων
Παραστατικών
Εργων
Αρχείου ειδών
Ενεργειών - Υπενθυμίσεων

Στις ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ 24%

Επικοινωνήστε μαζί μας για τυχόν επιπλέον απαιτήσεις προκειμένου να σας παρέχουμε την βέλτιστη λύση στην καλύτερη τιμή..

Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχει κάποιο επιπλέον κόστος εκτός της μηνιαίας συνδρομής;

Όχι, τα πάντα καλύπτονται από το μηνιαίο κόστος εκτός προαιρετικά ή χρήση sms τα οποία προαγοράζονται.

Υποστηρίζεται το άνοιγμα πολλαπλών παραθύρων;

Ναι η εφαρμογή ενώ είναι στο cloud είναι παραθυρική εντός του web browser όπου υποστηρίζονται οι λειτουργίες και ευκολίες μίας κλασσικής descktop εφαρμογής όπως άνοιγμα πολλαπλών παραθύρων, ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση κ.λ.π

Υποστηρίζεται drag & drop κατά το ανέβασμα αρχείων για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση;

Ο χρήστης μπορεί από τις παραμέτρους να επιλέξει την κλασική μέθοδο ανεβάσματος με επιλογή του αρχείου ή με χρήση drag & drop λειτουργίας.

Χρειάζεται να παίρνω backup;

Όχι το backup γίνεται αυτόματα από εμάς σε καθημερινή χρήση χωρίς καμία ενέργεια από μέρους σας.

Τι ενέργειες χρειάζεται από μέρους μου για την αυτόματη αναγνώριση παραστατικών;

1. Ψηφιοποίηση των παραστατικών με χρήση σαρωτή. Παρέχουμε σαρωτή με προκαθορισμένη λειτουργία σάρωσης για πολυσέλιδα ή μονοσέλιδα παραστατικά.
2. Αποστολή των δεδομένων με χρήση λογισμικού που σας παρέχουμε δωρεάν.

Δεν απαιτείται καμία άλλη επιπλέον ενέργεια. Την επόμενη εργάσιμη τα παραστατικά θα βρίσκονται καταχωρημένα στο σύστημα μαζί με τις εικόνες στα συνημμένα έγγραφα.

Εμπορική διαχείριση με ηλεκτρονική
αρχειοθέτηση εγγράφων Danaos ERP